Beveiliging & compliance
Software die betalingen registreert, raakt het vertrouwen van een heel hotel. Hier leest u, zonder omwegen, wat Sonnette doet en wat het niet dekt.
Hosting in Frankrijk
De applicatie en de databases van elk hotel worden gehost bij een in Frankrijk gevestigde provider. Elk hotel beschikt over een geïsoleerde omgeving.
Back-ups
Er worden regelmatig versleutelde back-ups gemaakt, waaronder een kopie buiten de hoofdhostinglocatie, met een geteste restore.
Versleuteling
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending (HTTPS/TLS) en in rust (databases, bestanden, archieven).
Auditjournaal
Elke gevoelige handeling (facturatie, betaling, afsluiting, wijziging van een instelling) wordt gelogd en is per hotel exporteerbaar.
Fiscale keten
Facturatie en betalingen volgen een keten die is ontworpen om een controle te doorstaan: onveranderlijkheid, beveiliging, bewaring en archivering van gegevens, dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
Conformiteitsverklaring (Frankrijk)
Voor hotels gevestigd in Frankrijk geeft Sonnette een individuele verklaring af conform het model van de Franse belastingdienst (artikel 286-I-3° bis van de Franse belastingwet, CGI), per hoofdversie van het fiscale toepassingsgebied van de software, downloadbaar vanuit uw omgeving.
Buiten Frankrijk: wat Sonnette niet dekt
Sonnette staat open voor elk land, in euro, met een interface in meerdere talen. De hosting in Frankrijk, de beveiliging en de omkeerbaarheid van gegevens gelden overal. De naleving van lokale kassaregels niet: elk land heeft zijn eigen regels, en Sonnette dekt die vandaag niet.
| Land | Lokale voorziening |
|---|---|
| Duitsland | TSE-voorziening (KassenSichV) |
| België | Gecertificeerd geregistreerd kassasysteem GKS (horeca) |
| Italië | Registratore telematico (RT) |
Als uw hotel in een van deze landen is gevestigd, blijft uw eigen lokale kassaverplichting volledig uw eigen verantwoordelijkheid: Sonnette geeft voor deze voorzieningen geen enkele verklaring of certificering af.
Een vraag over beveiliging of compliance?
Schrijf ons, wij antwoorden helder, zonder verkoopjargon. — [email protected]