Datenschutzerklärung — Website sonnette-pms.com

Vor jeder Veröffentlichung von einer Fachperson zu prüfen:

Den genauen Namen und die Adresse des Verantwortlichen bestätigen, sobald die SASU eingetragen ist (bis dahin ist Samuel Wieder als natürliche Person für die Website verantwortlich).
Die Wahl und die tatsächliche Konfiguration des „cookie-freien“ Analysetools bestätigen (Plausible oder Umami, je nach Produktplan) und prüfen, dass tatsächlich weder Cookies noch dauerhafte Kennungen gesetzt werden, bevor angegeben wird, dass keine Einwilligung erforderlich ist.
Die als Rechtsgrundlage für die B2B-Direktwerbung herangezogene „berechtigte Interessen“ sowie die Konformität des Ein-Klick-Abmeldemechanismus von einem Datenschutzbeauftragten oder einer auf DSGVO spezialisierten Anwältin/einem Anwalt bestätigen lassen.
Die Aufbewahrungsdauer der Nachrichten aus dem Kontaktformular und der nicht in Kundschaft umgewandelten Testanfragen überprüfen und vor der Veröffentlichung an die tatsächliche Praxis anpassen.
Die Kontaktdaten vervollständigen und gegebenenfalls eine/n Datenschutzbeauftragte/n benennen, falls die Verarbeitungen dies eines Tages erfordern sollten (beim aktuellen Umfang unwahrscheinlich, im weiteren Verlauf neu zu bewerten).

1. Wer für diese Website verantwortlich ist

Die Website sonnette-pms.com („die Website“) wird während der Gründungsphase der Gesellschaft Sonnette (SASU in Eintragung) von Samuel Wieder, natürliche Person, herausgegeben. Sobald die Gesellschaft eingetragen ist, tritt sie ohne Änderung der Zwecke an die Stelle von Samuel Wieder als Verantwortliche für die im Folgenden beschriebenen Verarbeitungen. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in mentions-legales-site.md.

2. Erhobene Daten

Die Website erhebt folgende Daten:

Quelle	Daten	Zeitpunkt
Kontaktformular	Name, E-Mail, Name des Hotels, Nachricht, gegebenenfalls Telefonnummer	beim Absenden des Formulars
Testanfrage / Registrierung	Name des Hotels, E-Mail, Passwort, SIRET-Nummer, Adresse	bei Einrichtung eines Testzugangs
Reichweitenmessung	aufgerufene Seiten, Herkunft, Gerätetyp, ungefähres Land — ohne individuelle Kennung und ohne Tracking-Cookie (datenschutzfreundliches Analysetool)	bei jedem Besuch

Die Website verwendet weder Werbe-Cookies noch Tracker Dritter zu Profilingzwecken.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Beantwortung einer Kontaktanfrage	Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einrichtung und Verwaltung eines Testzugangs	Erfüllung des künftigen Vertrags / vorvertragliche Maßnahmen
Aggregierte Reichweitenmessung der Website zur Verbesserung ihrer Inhalte	Berechtigtes Interesse, ohne individuellen Tracker
B2B-Direktwerbung per E-Mail an Fachleute der Hotellerie	Berechtigtes Interesse, unter den Bedingungen von Ziffer 6 unten

4. Aufbewahrungsdauern

Nachrichten aus dem Kontaktformular und Anfragen, die nicht zu einer Kundenbeziehung geführt haben: begrenzt auf die Dauer der Bearbeitung der Anfrage, danach Löschung oder eingeschränkte Archivierung (Frist vor Veröffentlichung genauer festzulegen).
Testkonten, die nicht in ein Abonnement umgewandelt wurden: für die Dauer der Testphase gespeichert, danach gelöscht, sofern der/die Interessent/in nicht die Beibehaltung seines/ihres Zugangs wünscht.
Daten der Reichweitenmessung: aggregiert, ohne individuelle Aufbewahrungsdauer, da keine individuelle Kennung gespeichert wird.
Datei zur B2B-Direktwerbung: siehe Ziffer 6.4.

5. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person, deren Daten über die Website verarbeitet werden, hat die durch die DSGVO vorgesehenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können unter der in Ziffer 7 angegebenen Adresse ausgeübt werden. Bei unbefriedigender Antwort kann sich die betroffene Person an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (in Frankreich: die Commission nationale de l’informatique et des libertés, CNIL).

6. B2B-Direktwerbung

6.1. Sonnette kann Werbe-E-Mails an geschäftliche Adressen unabhängiger Hotels senden (generische Adressen wie contact@, info@, reservation@, oder personenbezogene, funktionsgebundene Adressen), um eine mit deren Tätigkeit im Zusammenhang stehende Hotelverwaltungssoftware anzubieten.

6.2. Rechtsgrundlage: Diese Direktwerbung stützt sich auf das berechtigte Interesse von Sonnette, unter den Bedingungen, unter denen das französische Recht und die DSGVO die B2B-Direktwerbung per E-Mail zwischen Fachleuten und für ein mit der Tätigkeit der Empfängerin/des Empfängers zusammenhängendes Produkt von einer vorherigen Einwilligung befreien — vorbehaltlich einer klaren Information der Empfängerin/des Empfängers, der Bereitstellung eines Widerspruchsmöglichkeit und der Beachtung einer Ablehnung.

6.3. Abmeldung: Jede Werbe-E-Mail enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink. Jede Abmelde- oder Widerspruchsanfrage wird unverzüglich beachtet und in einem Sperrregister vermerkt, das vor jedem weiteren Versand konsultiert wird.

6.4. Herkunft der Adressen und Aufbewahrung: Die verwendeten Adressen stammen aus öffentlichen Quellen (Verzeichnisse von Fremdenverkehrsämtern, Kontaktseiten von Hotel-Websites, Register klassifizierter Beherbergungsbetriebe). Es wird keine Adressdatei von Dritten gekauft. Die Werbedatei wird höchstens drei (3) Jahre ab ihrer Erstellung oder dem letzten Kontakt mit der Empfängerin/dem Empfänger aufbewahrt und danach bereinigt oder aktualisiert.

7. Kontakt

Für Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte: [E-Mail-Adresse noch zu ergänzen, z. B. [email protected]] — [postalische Adresse noch zu ergänzen, sobald verfügbar].

8. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden; das Datum der letzten Änderung ist am Seitenanfang der Website angegeben. Wesentliche Änderungen werden auf der Website deutlich sichtbar mitgeteilt.

Siehe auch mentions-legales-site.md (Herausgeber, Hosting-Anbieter) und dpa-sous-traitance-rgpd.md (Verarbeitungen im Auftrag der Kundenhotels, die sich von den hier beschriebenen unterscheiden).